Todos tomamos alguns cuidados ao nos expormos ao público. Estar alinhado, vestido corretamente para a ocasião, conferir se está com um cheiro agradável, dentre outros, são algumas das coisas que todos checam antes de ir a determinado local.
Estar atento a esses detalhes compõe algo chamado de identidade visual. Nesse caso a pessoal.
Mas pense: se é natural nos preocupamos com nossa imagem, não seria natural também entender a importância da identidade visual da sua empresa?
E se engana quem acredita que apenas ter um logotipo, já é o necessário para definir essa identidade do negócio. Vai mais além…é algo que está presente nos detalhes.
E nesse aspecto, saber quais os itens de papelaria indispensáveis para a sua empresa, fará a identidade visual da sua empresa dar um salto de qualidade. Isso irá melhorar a percepção da sua marca junto ao público.
Descubra agora o porquê dessa importância, e quais são os itens que seu negócio precisa ter para essa melhoria.
O que é a papelaria de uma empresa?
A papelaria para empresas compreende a individualização de materiais. A marca tem que estar presente nos impressos que serão utilizados pela organização.
A padronização dos materiais reforça a identidade visual da empresa, agrega valor e transmite profissionalismo aos clientes e parceiros. A ideia é que a empresa seja sempre vista e lembrada.
A identidade visual da sua empresa deve ser muito bem pensada, pois todos os materiais de papelaria devem seguir um padrão.
Quando, por exemplo, o Antônio, seu cliente antigo, receber em mãos o material totalmente diagramado, isso fará ele valorizar ainda mais a sua empresa. E acredite, ele comentará isso com outras pessoas, positivamente é claro.
Além de melhorar a estética da sua empresa, deixará evidente para os seus clientes qual a sua marca. Isto colocará sua empresa em destaque, se tornando referência de organização.
Divulgar o seu negócio através de papéis e objetos que circulam por vários lugares pode atrair novos clientes, além de transmitir segurança e confiança para os antigos.
Percebe como isso pode ser importante? Detalhes realmente podem fazer a diferença.
O que faz parte da papelaria?
Cada empresa vai precisar de um conjunto de itens de papelaria específicos que serão definidos de acordo com o perfil da marca.
O segmento em que ela atua no mercado e como vai se relacionar no mercado, também são importantíssimos.
Baseado nessa avaliação, alguns impressos podem ou não fazer parte da relação, de acordo com o ramo do negócio. Porém existem alguns itens que são praticamente constantes em todas as listas.
Basicamente são cinco os elementos que não devem faltar no momento de montar o pacote de papelaria do seu negócio. São eles:
- Cartão de visitas
- Papel timbrado
- Pasta
- Envelope
- Bloco de notas
Claro que você pode incluir outros itens que podem ser úteis para o seu negócio, mas não deixe de trabalhar esses cinco. E isso é bom, porque significa que entendeu o conceito e como pode utilizá-lo a seu favor.
Mas como sempre há um início, recomendamos que foque nesses itens primeiro.
Abaixo, vamos descrever cada um deles melhor para você ter um parâmetro no planejamento dos seus itens de papelaria para a sua empresa.
Os 5 itens de papelaria indispensáveis para sua empresa
1º item de papelaria indispensável para sua empresa: Cartão de visitas (apresente-se bem)
Por ser facilmente transportado, deve ser sempre carregado no dia a dia, pois a qualquer momento pode surgir uma oportunidade de negócio.
Deve conter dados da empresa e contatos importantes como telefone, redes sociais, site, e-mail.
Com acesso ao cartão de visitas, o Antônio, aquele seu cliente antigo poderá solicitar seus produtos e serviços de forma prática e rápida sempre que precisar.
Além disso, a imagem da empresa estará sendo exposta e vista, sempre que alguém ver o seu belo cartão de visitas, com sua marca estampada nele.
Não esqueça que o conteúdo do cartão de visitas deve ser sempre claro e objetivo.
2º item de papelaria indispensável para sua empresa: Papel Timbrado (personalizando documentos)
O papel timbrado é utilizado para impressão de documentos importantes, como você já sabe. Dentre esses documentos estão:
- Contratos
- Orçamentos
- Comunicados internos
- Comunicados externos
- Correspondências
- Propostas de negócios
- Declarações
Toda vez que necessitar se comunicar de uma maneira mais profissional use o papel timbrado.
Há uma diferença gritante entre apresentar um documento oficial da empresa contendo sua identidade visual, e uma folha em branco de A4, sem a presença da marca.
Acredite, o cliente nota a diferença.
No papel timbrado geralmente estão o logotipo, nome da empresa e contatos. Lembrando que pode ser usado tanto no meio digital, e-mails e mensagens, como por meio impresso.
3º item de papelaria indispensável para sua empresa: Pasta (brindes que são propagandas)
As pastas personalizadas são utilizadas para organização e manutenção dos documentos da empresa. Mas diferentemente dos envelopes, possuem um design aberto.
São ótimos mimos para os clientes. Juntamente com os papéis que estarão dentro delas, levarão a marca, aonde forem. Farão a empresa ser vista em diversos locais.
Quando um cliente recebe uma pasta personalizada percebe a organização e cuidado da empresa. Utilize a organização para firmar a sua marca e se diferenciar no mercado.
4º item de papelaria indispensável para sua empresa: Envelope (transportando a marca)
Seguindo a mesma linha do papel timbrado, os envelopes devem conter o logotipo destacado, porém de maneira suave. Acompanha também o nome da empresa e meios de contato.
Como os envelopes têm a função de proteger documentos, a marca será transportada juntamente com o conteúdo.
Isso o torna além de um item organizativo, um propagador da marca.
Quando um cliente recebe um envelope personalizado com sua identidade visual, estará recebendo também uma ação de marketing.
Pode parecer tolice, mas um simples envelope ajudará a passar a credibilidade da empresa adiante.
5º item de papelaria indispensável para sua empresa: Bloco de notas (organização e identidade)
É importante fixar a identidade visual para o público externo, mas não se pode esquecer o público interno: os colaboradores.
O bloco de notas é um item mais usado pelos membros de uma empresa.
Muito útil no dia a dia e nas atividades básicas do negócio, é importante estar em locais de trabalho e reuniões.
Deve possuir um formato versátil e fácil mobilidade. A marca d’água da empresa deve estar inserida nele.
Isso, aos poucos, ajuda a gerar identificação entre o público interno e a marca.
Também pode ser ofertado como brinde para os clientes. O Antônio vai adorar. E também o André, que agora é seu cliente por que viu o cartão de visitas que você entregou ao Antônio.
Percebeu como detalhes podem fazer a diferença?
Investir em identidade visual é um bom negócio
Agora que sabemos quais os itens de papelaria indispensáveis para qualquer empresa, cada um pode pensar em mais alternativas. Se julgar necessário é claro.
Algumas empresas optam também pelo uso de folders, catálogos, adesivos e outros itens, de acordo com suas estratégias de melhoria de identidade visual.
Com certeza, esses itens que listamos são os básicos que todo negócio deve ter, a fim de começar a desenvolver uma solidez visual, tanto interna quanto externamente.
E isso ocorre ao mesmo tempo em que a empresa propaga sua marca.
É importante ressaltar que todas as peças escolhidas para compor a identidade visual da empresa devem ser de materiais de qualidade.
Outra dica é: dê uma atenção especial à escolha da arte que irá estampar todos os itens personalizados. Pense em cada detalhe para garantir que os itens da papelaria te ajudem a consolidar a identidade visual da sua empresa.
