O que é Webinar e para que serve? Quando o Webinar pode se tornar uma boa ferramenta para prospecção de novos clientes dentro das estratégias de marketing? Apesar de ser algo simples de ser compreendido, muitas pessoas ainda não sabem do que se trata e de quais formas – fantásticas – podem ajudar nos resultados de uma marca.
Portanto, caso você queira entender de forma completa o que é Webinar e para que serve, recomendamos que nos acompanhe até o final do conteúdo para saber mais sobre o assunto. Vamos lá, leia com a gente!
O que é um Webinar?
Afinal, o que é Webinar? Webinar é um termo comumente usado do substantivo “web seminário”. Trata-se, portanto, de um seminário online, com um ou mais palestrantes e participantes conectados ao vivo.
Não só os seminários se enquadram na definição de Webinars, mas todos os eventos divulgados via internet com fins de treinamento: reuniões, workshops, conferências, treinamento, entre várias outras.
Hoje, o melhor software de Webinar permite uma replicação web fiel das interações que poderiam ocorrer em uma reunião presencial. Os usuários conectados remotamente podem, portanto, participar das sessões educacionais, não apenas usando os conteúdos, mas também interagindo em áudio e vídeo com palestrantes e participantes.
Os Webinars podem ser gratuitos ou pagos; geralmente é necessário um pré-registro que fornece ao e-mail do usuário um código para “entrar” no seminário online. Webinar, no entanto, continua sendo o neologismo mais utilizado e conhecido, o mais utilizado, e é uma das palavras-chave mais buscadas no Google quando o setor de interesse é o treinamento online.
É importante ressaltar a diferença entre Webinar, videoconferência ou evento de streaming:
- Webinar: a intenção é compartilhar sessões educativas com interação e envolvimento do público;
- Videoconferência: por outro lado, indica fins mais gerais e nem sempre educacionais;
- Evento de streaming: permite que os usuários apenas visualizem remotamente por meio de uma conexão online.
Antigamente, os Webinars só podiam ser acessados a partir de um PC, mas hoje, com a rápida disseminação das conexões móveis, é possível, com alguns aplicativos, participar de um Webinar até mesmo de um tablet, smartphone ou smartwatch.
Para que serve um Webinar?
Mas afinal, para que serve um Webinar? As finalidades do Webinar são sempre de cunho educativo, ou relacionadas com o compartilhamento de conhecimento. A finalidade de um Webinar, ou de uma série de Webinars, pode desempenhar várias funções dessa área: formação, profissionalização, apresentação, atualização, compartilhamento de métodos de trabalho, etc.
Nesse sentido, o uso de Webinars está se espalhando cada vez mais de mãos dadas com algumas tendências que estão ocorrendo na sociedade:
- Necessidade de formação contínua (aprendizagem ao longo da vida);
- Desejo de cortar custos de treinamento;
- Possibilidade de acesso ao treinamento para usuários que estão muito distantes do local de treinamento;
- Difusão de vastas categorias de profissionais classificáveis como trabalhadores do conhecimento;
- No campo corporativo, oportunidades para compartilhar prontamente atualizações estratégicas sobre mercados corporativos dinâmicos e competitivos.
Características de um Webinar
E quais são as características de um Webinar? Ao longo do tempo foram formalizadas algumas especificidades que caracterizam o Webinar e o distinguem de aplicações semelhantes. Aqui estão alguns deles:
- Compartilhamento de apresentações em que as imagens são apresentadas ao público com ferramentas de destaque usadas para envolver o público enquanto o apresentador discute o conteúdo do Powerpoint;
- Compartilhamento de conteúdo de áudio e vídeo através de webcam de PC ou câmera de vídeo digital, ou através de arquivos multimídia;
- Comunicação de áudio em tempo real através do computador através do uso de fones de ouvido e alto-falantes;
- Funcionalidade de registro: o evento de treinamento é registrado para visualização ou distribuição posterior;
- Compartilhamento de arquivos para trabalhar em conjunto em um documento;
- Chat de texto para perguntas e respostas posteriores, limitado a pessoas conectadas ao Webinar. O chat de texto geralmente pode ser público (para todos os participantes) ou privado (entre 2 participantes);
- Pesquisas e questionários que permitem ao professor/orador distribuir perguntas com respostas de múltipla escolha para o público;
- Compartilhamento de tela / Compartilhamento de área de trabalho / Compartilhamento de aplicativos, onde os participantes podem visualizar o que o apresentador mostrou na tela.
Possíveis aplicações para um webinar
A transformação digital da empresa difundiu amplamente a possibilidade de acesso à Internet e a familiaridade com PCs, tablets e smartphones. Isso também afetou imensamente a disseminação do Webinar.
Organizar um Webinar hoje está ao alcance da maioria das pessoas, assim como se inscrever e participar de um Webinar. As aplicações do Webinar obviamente dizem respeito ao campo acadêmico e, portanto, às universidades, instituições de formação, escolas. Mas com frequência crescente, os Webinars também são populares em outras áreas para:
- Treinar ou atualizar os colaboradores da empresa;
- Formar ou atualizar o conselho de administração ou RH da empresa;
- Treinar, atualizar ou incentivar redes e agências de vendas espalhadas pelo território de ação da empresa;
- Formação obrigatória de associações profissionais;
- Criação e divulgação da marca empregadora (cultura corporativa) de uma empresa;
- Realizar testes de marketing ou apresentações para públicos-alvo (com a possibilidade, por exemplo, de analisar dados de rastreamento sobre quem viu, quem interagiu, expressou preferências em pesquisas e questionários).
Em todas essas áreas, a organização de um Webinar permite reduzir drasticamente os tempos e custos de treinamento e obter dados de rastreamento sobre a frequência do Webinar e sua eficácia.
O Webinar oferece ainda a possibilidade de divulgar um conteúdo formativo, respondendo assim à necessidade de agilidade dos fluxos de informação característicos da sociedade contemporânea.
Por que funciona um webinar?
O Webinar é uma ferramenta altamente eficaz porque cumpre muitos dos requisitos que a transformação digital impõe. Os Webinars são uma forma rápida e tecnológica de comunicação, podem ser acompanhados em qualquer lugar, são baratos de criar, economizam tempo e custos de deslocamento até a audiência.
Os melhores aplicativos de Webinar oferecem interação total com o público, o que melhora o envolvimento e a atenção do aluno. Todas essas são medidas incrivelmente úteis em termos de eficácia e engajamento dos alunos que desempenham a principal função do treinamento online: fazer do aluno o protagonista de todo o projeto de formação.
Este foi o nosso guia sobre o que é Webinar e para que serve. Esperamos ter ajudado com todas as suas dúvidas sobre o assunto. Caso ainda tenha alguma dúvida, basta comentar abaixo que vamos lhe ajudar. Até a próxima!
